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Edital de convocação Assembleia 15/Maio/2019

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Data: 15/05/2019 às 19h30min.

Local: -Salão de Festas do Condomínio Jardim Botânico VI

 

Em razão da necessidade de se encerrar a Assembleia Geral Extraordinária iniciada em 21/02/2019, a Síndica, o Subsíndico e o Conselho Consultivo e Fiscal do Condomínio Jardim Botânico VI, no uso de suas atribuições estatutárias, regimentais e do Código Civil Brasileiro, convocam todos os proprietários de lotes que estejam em dia com suas obrigações para com este, para Assembleia Geral Extraordinária, a realizar-se no Salão de Festas da Área de Lazer, no dia 15 de maio de 2019 (quarta-feira), às 19h30min em primeira convocação, e às 20h00min em segunda e última convocação. Aproveitamos para informar que:

1.A prestação de contas referente aos anos de administração de 2016 a 2018, ocorreu na Assembleia Geral Extraordinária realizada em 12/09/2018. Na ocasião, participavam 123 (cento e vinte e três) votantes. Foram apurados 16 (dezesseis) votos “sim” para aprovar as contas, e 98 (noventa e oito) votos “não” para sua “não aprovação”.

2. Diante da rejeição das contas do período de 2016 a 2018, o Sr. José Luís sugeriu que fosse realizada auditoria nas contas do condomínio.

3. Na Assembleia Geral Extraordinária realizada em 21/11/2018, foi apresentada proposta no sentido de que fosse realizada auditoria dos últimos dois anos, em 40 dias, e após esse período, os apontamentos apresentados seriam submetidos a gestão anterior, no prazo de 30 dias, para que no prazo de 20 dias a auditoria que validasse todos os apontamentos. Nessa oportunidade também foi aprovada a proposta de contratação de empresa especializada em auditoria.

4. Conforme Assembleia Geral Extraordinária iniciada em 21/02/2019, foi ainda concedido um prazo de mais 40 dias para defesa ou esclarecimentos dos interessados, contados do dia 22/02/2019.

5. Diante disso, em respeito ao contraditório e a ampla defesa, a Administração enviou notificações a Sra. Agenir Nunes Marques e aos Srs. Leonardo Alcides da Costa e Aguinel Pereira da Silva, via AR, uma vez que esses senhores não estavam presentes em Assembleia.

6. A Sra. Agenir e o Sr. Leonardo foram notificadas em 27/02/2019. Já o Sr. Aguinel ainda não foi encontrado para ser notificado, conforme cópia dos AR’s disponíveis na Administração.

7. O prazo fatal para apresentação da defesa escrita era 22/04/2019, conforme decisão sobrenada da Assembleia. Contudo, não foram protocolados quaisquer documentos de defesa junto a Administração nem tampouco se tem notícia de que o auditor recebeu qualquer tipo de informação que pudesse alterar o conteúdo de seu trabalho.

8. Ao contrário disso, a Sra. Agenir, não respeitando o que foi decido em Assembleia, ou por mera estratégia, enviou carta a Administração informando que apresentaria seus esclarecimentos apenas na continuação da Assembleia do dia 21/02/2019, perante o corpo presente de condôminos.

9. Sendo, assim, uma vez que não compete a Administração alterar o que foi votado em Assembleia Geral Extraordinária, não será concedida prorrogação de prazo para apresentação de defesa escrita.

10. Informamos que a continuação da Assembleia Geral Extraordinária do dia 21/02/2019, para votação quanto a aprovação das medidas judiciais a serem tomadas a respeito da auditoria, será realizada em 15 de maio de 2019, às 19h30min a realizar-se no Salão de Festas do Condomínio Jardim Botânico VI.

Pautas:

1. Aprovação das Medidas Judiciais Sobre a Auditoria

2. Renovação do Contrato do Controle de Pragas.

Publicado em 14/05/2019

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